Messe-, Kongress- und Event-Transfers in Salzburg
Vom Flughafen direkt zum Messezentrum, vom Hotel pünktlich in den Congress, nach der Gala sicher zurück. Executive Chauffeure, Mercedes-Flotte und ein Ansprechpartner für alle Fahrten Ihrer Veranstaltung.
- Stundenbuchung ab 3 Stunden
- Limousinen und Vans bis 8 Gäste
- Rechnung für Firmenkunden
- Mehrsprachige Chauffeure
Warum Veranstaltungen in Salzburg eigene Logistik brauchen
Salzburg ist klein, aber dicht. Zwischen Flughafen, Messezentrum, Congress und Altstadt liegen nur wenige Kilometer, und trotzdem entscheiden genau diese Kilometer darüber, ob ein Messetag entspannt beginnt oder im Stau auf der Innsbrucker Bundesstraße. Wenn gleichzeitig ein Kongress im Congress Salzburg läuft, Festspielbesucher in die Hofstallgasse wollen und an einem Wintersamstag der Skiverkehr über die A10 rollt, sind Taxistände leer und Parkplätze knapp. Wer Gäste, Referenten oder Kunden bewegt, braucht in solchen Wochen fest zugesagte Fahrzeuge.
VPC Premium Transfer übernimmt diese Fahrten für Aussteller, Veranstalter, Agenturen und Firmenkunden. Das reicht vom einzelnen Vorstand, der mit einem Frühflug ankommt und um neun Uhr am Messestand stehen muss, bis zum Pendelverkehr für eine Abendgala mit vierzig Gästen, bei dem mehrere Fahrzeuge im Takt zwischen drei Hotels und dem Veranstaltungsort fahren. Sie erhalten dafür einen festen Ansprechpartner, eine abgestimmte Fahrtenliste und Chauffeure, die die Zufahrten der Salzburger Veranstaltungsorte kennen.
Abgerechnet wird so, wie es zur Veranstaltung passt. Einzelne Transfers, etwa Flughafen zum Hotel oder Hotel zum Messezentrum, laufen zum Festpreis, den Sie vorab im Buchungsrechner sehen. Für Tage mit vielen kurzen Wegen, Wartezeiten oder offenem Ende gibt es die Stundenbuchung: Der Chauffeur bleibt mit dem Fahrzeug bei Ihnen, wartet vor dem Veranstaltungsort und fährt, wann und wohin Sie möchten. Firmenkunden erhalten auf Wunsch eine Sammelrechnung pro Veranstaltung.
Für diese Anlässe fahren wir
Messen im Messezentrum
Aussteller- und Besucherfahrten zum Messezentrum Salzburg in Liefering, inklusive Frühfahrten zum Standaufbau und Abholung nach dem letzten Messetag.
Kongresse und Tagungen
Referenten- und Delegiertentransfers zum Congress Salzburg am Mirabellgarten sowie zu Tagungshotels in Stadt und Umland.
Festspiele und Konzerte
Fahrten zum Festspielhaus, zur Felsenreitschule und zum Mozarteum, mit Abholung nach der Vorstellung an einem vorher vereinbarten Punkt.
Galas und Firmenfeiern
Pendelverkehr zwischen Hotels und Veranstaltungsort, etwa Schlössern im Umland oder dem Hangar-7 am Flughafen, bis spät in die Nacht.
An- und Abreise der Teilnehmer
Abholung an den Flughäfen Salzburg, München und Wien sowie am Hauptbahnhof, mit Flugverfolgung und Namensschild in der Ankunftshalle.
Rahmenprogramm und Incentives
Ausflüge nach Hallstatt, an den Wolfgangsee oder auf den Untersberg als Programmpunkt für Gäste und Begleitpersonen.
Von der Teilnehmerliste zur Fahrtenliste
- 01
Anfrage mit Eckdaten
Datum, Veranstaltungsort, ungefähre Personenzahl und ob es um Einzeltransfers, einen Pendelverkehr oder Stundenbuchung geht. Eine grobe Liste reicht für das erste Angebot.
- 02
Fahrtenplan und Angebot
Wir schlagen Fahrzeuge und Zeiten vor, rechnen Festpreise und Stunden durch und stimmen Abhol- und Haltepunkte an den Veranstaltungsorten ab.
- 03
Namenslisten und Flugdaten
Kurz vor der Veranstaltung erhalten wir Namen, Flugnummern und Hotels. Änderungen nehmen wir bis zuletzt telefonisch oder per WhatsApp an.
- 04
Durchführung und Abrechnung
Ein Disponent hält während der Veranstaltung Kontakt zu allen Chauffeuren. Danach erhalten Sie eine Rechnung mit allen Fahrten im Überblick.
Festpreise zu den Veranstaltungsorten
Die Einzelfahrten, die bei Messen und Kongressen in Salzburg am häufigsten gebucht werden. Für Tage mit mehreren Wegen lohnt sich meist die Stundenbuchung.
| Strecke | Fahrzeit | Limousine ab | Van ab | Buchen |
|---|---|---|---|---|
| Flughafen Salzburg → Messezentrum Salzburg | ca. 10 Min. | €60 | €65 | Buchen → |
| Flughafen Salzburg → Congress Salzburg | ca. 15 Min. | €60 | €65 | Buchen → |
| Salzburg Hauptbahnhof → Messezentrum Salzburg | ca. 10 Min. | €60 | €65 | Buchen → |
| Flughafen München → Messezentrum Salzburg | ca. 1 Std. 40 Min. | €345 | €365 | Buchen → |
| Flughafen München → Congress Salzburg | ca. 1 Std. 45 Min. | €355 | €375 | Buchen → |
| Flughafen Wien → Congress Salzburg | ca. 3 Std. 15 Min. | €705 | €740 | Buchen → |
Einfache Fahrt, Festpreis ohne Taxameter, Wartezeit bei Flugverspätung inklusive. Der genaue Preis für Ihre Adresse erscheint im Buchungsrechner.
Einzeltransfer, Stundenbuchung oder Pendelverkehr?
| Einzeltransfer | Stundenbuchung | Pendelverkehr | |
|---|---|---|---|
| Passt für | An- und Abreise, feste Wege | Messetag, Termine, offenes Ende | Galas, viele Gäste, mehrere Hotels |
| Preis | Festpreis pro Fahrt | Limousine 70 €/Std., ab 7 Std. 60 €/Std. | Stunden je Fahrzeug nach Plan |
| Mindestdauer | keine | 3 Stunden | 3 Stunden je Fahrzeug |
| Wartezeit am Veranstaltungsort | nicht vorgesehen | inklusive | inklusive |
| Kurzfristige Zusatzwege | neue Buchung | jederzeit | nach Absprache mit Disponent |
Die Veranstaltungsorte und ihre Eigenheiten
Das Messezentrum Salzburg liegt im Stadtteil Liefering, nahe der Autobahn A1 und neben der Salzburgarena. Vom Flughafen sind es rund zehn Minuten, von der Altstadt je nach Verkehr fünfzehn bis zwanzig. An großen Messetagen staut sich die Zufahrt morgens zwischen acht und zehn Uhr. Wir planen Aussteller, die vor Öffnung am Stand sein müssen, deshalb früher ein und setzen Gäste an der Zufahrt ab, die dem Eingang am nächsten liegt, statt am überfüllten Hauptparkplatz.
Der Congress Salzburg steht an der Auerspergstraße, direkt am Mirabellgarten und wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof. Die Straße ist schmal, kurzes Halten vor dem Eingang ist möglich, längeres Warten nicht. Bei der Stundenbuchung wartet der Chauffeur daher in der Nähe und fährt auf Anruf vor. Wer vom Hauptbahnhof kommt, ist zu Fuß oft schneller; für Gäste mit Gepäck oder in Abendgarderobe lohnt sich die kurze Fahrt trotzdem.
Während der Salzburger Festspiele im Sommer, der Mozartwoche im Januar und der Oster- und Pfingstfestspiele ändert sich die Verkehrsführung rund um das Festspielhaus in der Hofstallgasse. Vorfahrten sind reguliert, die Staatsbrücke und die Neutorstraße füllen sich vor Vorstellungsbeginn. Wir vereinbaren für die Rückfahrt einen festen Treffpunkt in Gehweite, damit Sie nach dem Schlussapplaus nicht zwischen hunderten wartenden Fahrzeugen suchen müssen.
Für Abendveranstaltungen außerhalb der Stadt, etwa in Schlössern im Umland, am Fuschlsee oder im Hangar-7 am Flughafen, empfehlen wir einen Pendelplan: mehrere Fahrzeuge, feste Abfahrtszeiten an den Hotels und eine späte Rückfahrt in zwei oder drei Wellen. So kommen die ersten Gäste früh ins Bett, und niemand muss nach Mitternacht auf ein freies Taxi warten.
Wenn Vorstände, Referenten und Ehrengäste mitfahren
Bei Veranstaltungen fahren oft Menschen mit, deren Zeitplan eng ist und deren Auftritt zählt: ein Keynote-Speaker, der zwischen zwei Terminen nur zwanzig Minuten hat, eine Delegation aus dem Ausland, ein Kunde, den Ihr Unternehmen seit Jahren umwirbt. Für diese Fahrten setzen wir Executive Chauffeure ein, die Erfahrung mit genau solchen Situationen haben. Sie sind in dunklem Anzug unterwegs, sprechen Deutsch und Englisch, halten sich im Gespräch zurück und behandeln alles, was im Fahrzeug gesagt wird, vertraulich.
Die Fahrzeuge richten sich nach dem Anlass. Für einzelne Gäste und kleine Runden fahren wir Mercedes-Limousinen der Business- und Luxusklasse, für Gruppen bis acht Personen die V-Klasse mit gegenüberliegenden Sitzen, in der sich auch unterwegs noch ein Termin vorbesprechen lässt. Wasser und Ladekabel sind an Bord. Wer vertrauliche Unterlagen oder Präsentationstechnik transportiert, kann sie im Fahrzeug lassen, während der Chauffeur wartet.
Bei VIP-Ankünften am Flughafen Salzburg empfängt der Chauffeur den Gast mit Namensschild in der Ankunftshalle, übernimmt das Gepäck und begleitet ihn zum Fahrzeug. Für Fluggäste über München oder Wien gilt dasselbe, dazu verfolgen wir den Flug und passen die Abholung bei Verspätung ohne Zusatzkosten an. Ist der Gast unterwegs zum Veranstaltungsort, informieren wir auf Wunsch Ihr Team per Nachricht, sobald das Fahrzeug losfährt und kurz bevor es ankommt. So kann jemand am Eingang bereitstehen.
Für Firmenkunden, die regelmäßig Veranstaltungen in Salzburg haben, halten wir die wichtigsten Angaben fest: bevorzugte Fahrzeuge, Rechnungsadresse, Kostenstellen und Ansprechpartner. Beim nächsten Messetermin reicht dann eine kurze Nachricht mit Datum und Namen. Geschäftsreisen außerhalb von Veranstaltungen, etwa Werksbesuche, Roadshows oder Termine in München und Wien, fahren wir zu denselben Bedingungen.
Was bei Event-Fahrten in Salzburg wirklich zählt
VPC Chauffeur-Team
Disposition und Chauffeure, VPC Premium Transfer
Die meisten Probleme bei Veranstaltungen entstehen nicht auf der Straße, sondern in der Liste. Ein Gast landet in München statt in Salzburg, ein Referent reist einen Tag früher an, ein Hotel wird kurzfristig getauscht. Deshalb arbeiten wir mit einer einzigen Fahrtenliste, die wir mit Ihnen abgleichen, und einer Telefonnummer, unter der die Disposition während der ganzen Veranstaltung erreichbar ist.
Unser zweiter Rat betrifft die Rückfahrten. Galas und Abendessen enden selten pünktlich. Wer nur ein Fahrzeug für eine feste Uhrzeit bestellt, hat entweder wartende Gäste oder einen wartenden Chauffeur. Mit Stundenbuchung oder zwei Rückfahrtwellen bleibt es flexibel, und die Kosten sind trotzdem vorher klar.
Häufige Fragen zu Messe- und Event-Transfers
Sie finden Ihre Antwort nicht? Schreiben Sie uns auf WhatsApp – wir antworten innerhalb von Minuten.
WhatsAppWie weit ist das Messezentrum Salzburg vom Flughafen entfernt?+
Rund sechs Kilometer, die Fahrt dauert ohne Stau etwa zehn Minuten. An großen Messetagen planen wir morgens zusätzliche Zeit ein.
Was kostet eine Stundenbuchung mit Chauffeur?+
Die Limousine kostet bei drei bis vier Stunden 70 € pro Stunde, bei fünf bis sechs Stunden 65 € und ab sieben Stunden 60 €. Vans liegen je nach Klasse etwas höher. Die Mindestdauer beträgt drei Stunden.
Können Sie mehrere Fahrzeuge für einen Pendelverkehr stellen?+
Ja. Wir planen Fahrzeuge, Abfahrtszeiten und Haltepunkte mit Ihnen und koordinieren alle Chauffeure über die Disposition. Bei größeren Gruppen empfehlen wir eine frühe Anfrage, besonders während der Festspiele und an Messewochenenden.
Stellen Sie eine Rechnung auf unser Unternehmen aus?+
Ja. Firmenkunden erhalten auf Wunsch eine Sammelrechnung pro Veranstaltung mit allen Fahrten, Namen und Zeiten.
Holen Sie Teilnehmer auch am Flughafen München oder Wien ab?+
Ja, zu Festpreisen und mit Flugverfolgung. Viele internationale Gäste fliegen über München; die Fahrt zum Messezentrum dauert dann etwa eine Stunde vierzig.
Was passiert, wenn sich Zeiten während der Veranstaltung ändern?+
Sie rufen die Disposition an oder schreiben per WhatsApp. Bei Stundenbuchung passt der Chauffeur die Fahrten direkt an, bei Einzeltransfers verschieben wir die Abholung, soweit die Planung es zulässt.
Ihre Veranstaltung, unsere Fahrtenliste
Schicken Sie uns Datum, Ort und ungefähre Personenzahl. Sie erhalten einen Fahrtenplan mit Festpreisen und Stunden, meist innerhalb von 60 Minuten.